О порядке использования электронной подписи в компонентах ФГИС «ВетИС»

С 01.09.2023 вступят в силу изменения порядка использования электронной подписи, которые регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Эти изменения предусматривают, в том числе, возможность использования машиночитаемых доверенностей (МЧД). При подготовке к этим изменениям хозяйствующие субъекты обращаются к нам с вопросами о том, какие изменения произойдут при этом в ФГИС «ВетИС».

В связи с этим разъясняем следующее.

1. В компоненте Меркурий квалифицированная электронная подпись используется при оформлении операции Инвентаризация. При этом необходимо определить лицо, подписавшее электронный документ (Акт инвентаризации) и иметь возможность обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. С учетом этого для подписания Актов инвентаризации возможно использовать следующие типы электронной подписи.

• Квалифицированную электронную подпись организации, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.
• Квалифицированную электронную подпись организации, владельцем сертификата которой является физическое лицо, не уполномоченное действовать без доверенности. На время переходного периода до 31.08.2024 для подписей, сертификат которых получен до 31.08.2023 (ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.
• Квалифицированную электронную подпись физического лица, владельцем сертификата которой оно является (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по СНИЛС физического лица. Полномочия физического лица (работника или иного представителя организации) действовать от имени юридического лица будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного физического лица в компоненте Паспорт.

2. В компоненте Цербер квалифицированная электронная подпись используется при подаче заявления на регистрацию в ФГИС «ВетИС» хозяйствующего субъекта и его уполномоченных лиц. Подать такое заявление может только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Поэтому для подписания заявления возможно использовать следующие типы электронной подписи.

• Квалифицированную электронную подпись юридического лица, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.

3. В компоненте ВетИС.API квалифицированная электронная подпись используется при подаче заявления на подключение к интеграционному шлюзу. Подать такое заявление может только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Поэтому для подписания заявления возможно использовать следующие типы электронной подписи.

• Квалифицированную электронную подпись юридического лица, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.

4. В компоненте Веста квалифицированная электронная подпись используется для подписания выходных документов по результатам лабораторного тестирования: протоколов лабораторных исследований и срочных отчетов. Для этого возможно использовать следующие типы электронной подписи.

• Квалифицированную электронную подпись юридического лица, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор).
• Квалифицированную электронную подпись юридического лица, владельцем сертификата которой является физическое лицо, не уполномоченное действовать без доверенности. На время переходного периода до 31.08.2024 для подписей, сертификат которых получен до 31.08.2023 (ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).
• Квалифицированную электронную подпись физического лица, владельцем сертификата которой оно является (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. Полномочия физического лица (работника или иного представителя организации) действовать от имени лаборатории будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного физического лица в компоненте Паспорт.