Акт несоответствия при приемке

Добрый день!
Я не ставлю Ваши слова под сомнение, я пишу то, что получилось у меня. Это меня и беспокоит, что в теории я не могу принять более 5 %, а по факту - могу...

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, при гашении эВСД на неполный объем полученной продукции, специалист не поставил галочку "разделить партию". Соответственно, акт несоответствия сформировался, а возвратный эВСД - нет. Можно ли как-то исправить ситуацию и сделать возвратный эВСД?

Татьяна Павловна wrote:Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, при гашении эВСД на неполный объем полученной продукции, специалист не поставил галочку "разделить партию". Соответственно, акт несоответствия сформировался, а возвратный эВСД - нет. Можно ли как-то исправить ситуацию и сделать возвратный эВСД?

Только, если у вас есть полномочия, оформить возвратный ВСД, либо через вет врача.

Спасибо большое!

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста по поводу следующей ситуации : поставщик случайно прислал вместо одной две одинаковые ВСД, одну через гашение я вернула, разделить партию, фактическое кол-во О кг. Но она повисла у меня в исходящие ВСД погашенные, а не оформленные. Это какая то ошибка? В журнале продукции появилась только одна из двух при этом

Наталия Хоботова wrote:Здравствуйте! Подскажите пожалуйста по поводу следующей ситуации : поставщик случайно прислал вместо одной две одинаковые ВСД, одну через гашение я вернула, разделить партию, фактическое кол-во О кг. Но она повисла у меня в исходящие ВСД погашенные, а не оформленные. Это какая то ошибка? В журнале продукции появилась только одна из двух при этом

По факту у Вас сформировался возвратный ЭВСД (если права настроины в ветис паспорте) и поставщик должен увидеть у себя входящий возвратный ЭВСД.

А для поставщика важно, чтобы получателем был оформлен акт несоответствия, возвратное ВСД в случае, если во ВСД оформленное количество больше, чем при приемки продукции покупателем?

zlatmoloko wrote:А для поставщика важно, чтобы получателем был оформлен акт несоответствия, возвратное ВСД в случае, если во ВСД оформленное количество больше, чем при приемки продукции покупателем?

Если покупатель принимает поставку частично, то в этом случае просто оформляется возвратный ВСД, акт о несоответствии не требуется.

Акт о несоответствии потребуется, если в ВСД будут указаны неточный данные:

номер и дата ТТН;
номер транспортного средства;
объем (как в большую, так и в меньшую сторону);
срок годности продукции;
маркировка;
4 уровень иерархического справочника продукции (productItem).
Если было выявлено расхождение в данных сведениях, то продукция может быть принята на предприятие, при этом будет составлен акт несоответствия, где будут зафиксированы расхождения.

dk wrote:

zlatmoloko wrote:А для поставщика важно, чтобы получателем был оформлен акт несоответствия, возвратное ВСД в случае, если во ВСД оформленное количество больше, чем при приемки продукции покупателем?

Если покупатель принимает поставку частично, то в этом случае просто оформляется возвратный ВСД, акт о несоответствии не требуется.

Акт о несоответствии потребуется, если в ВСД будут указаны неточный данные:

номер и дата ТТН;
номер транспортного средства;
объем (как в большую, так и в меньшую сторону);
срок годности продукции;
маркировка;
4 уровень иерархического справочника продукции (productItem).
Если было выявлено расхождение в данных сведениях, то продукция может быть принята на предприятие, при этом будет составлен акт несоответствия, где будут зафиксированы расхождения.

Хорошо, а возвратный ВСД поставщику важно получить, если при приемки количество меньше чем в ВСД. Поставщик потом с этим возвратным ВСД что-то делает, например приходует и может отписать снова этот остаток в поставку?
Мы как молочники пока дальше с поставкой ничего не делаем, погасили ВСД и все. А поставщик?

zlatmoloko wrote:Хорошо, а возвратный ВСД поставщику важно получить, если при приемки количество меньше чем в ВСД. Поставщик потом с этим возвратным ВСД что-то делает, например приходует и может отписать снова этот остаток в поставку?

1. Если, предположим, к вам пришла цистерна с 20 тоннами молока, а вы приняли 14 тонн, а 6 отправили обратно, то необходимо оформлять возвратный ВСД, т.к. перевозка подконтрольной продукции без ВСД - это нарушение. Цистерну могут остановить и проверить наличие ВСД.
Для поставщика возвратный ВСД - это обычный входящий ВСД, который необходимо погасить, далее он попадает в журнал продукции(склад), и потом его можно снова отправить покупателю или использовать в качестве сырья для производственного ВСД.

2. Если, предположим, к вам пришла цистерна с ВСД на 20 тонн молока, а по факту оказалось, что там 17 тонн, и вы приняли все 17 тонн, то в этом случае необходимо принимать фактический объём с актом о несоответствии, т.к. отличие больше 5%. Возвратный ВСД не требуется, т.к. обратно вы ничего не отправляете.

zlatmoloko wrote:Мы как молочники пока дальше с поставкой ничего не делаем, погасили ВСД и все. А поставщик?

3. Когда введут готовую молочку, вам также потребуется выписывать производственные, где в качестве сырья будете использовать принятое сырое молоко, и транспортный ВСД

Пополнение журнала продукции(склад) происходит 2мя способами: гашение входящего ВСД или производственный ВСД.
Списание из журнала продукции(склад) происходят тоже 2мя способами: при выписке производственного ВСД, если вы указываете сырьё из журнала продукции, транспортный(исходящий) ВСД.

Поставщики также выписывают производственный ВСД на сырое молоко, т.е. производственный ВСД без сырья.
Далее они выписывают транспортный ВСД, который для вас входящий ВСД.
Возвратный ВСД для поставщика - обычный входящий ВСД со всеми вытекающими.

Спасибо за такой подробный и понятный ответ.

а мне подскажите?
кратко: был погашен всд актом несоответствия по причине: не заказ. я понимаю, что он должен был гаситься разделом партии. но видимо моя коллега не в курсе.
как исправить ситуацию? поставщик хочет обратно свою ветку.

rina_neyberg wrote:а мне подскажите?
кратко: был погашен всд актом несоответствия по причине: не заказ. я понимаю, что он должен был гаситься разделом партии. но видимо моя коллега не в курсе.
как исправить ситуацию? поставщик хочет обратно свою ветку.

Только инвентаризация.

oleg-x wrote:

rina_neyberg wrote:а мне подскажите?
кратко: был погашен всд актом несоответствия по причине: не заказ. я понимаю, что он должен был гаситься разделом партии. но видимо моя коллега не в курсе.
как исправить ситуацию? поставщик хочет обратно свою ветку.

Только инвентаризация.

да. так и сделала

rina_neyberg wrote:а мне подскажите?
кратко: был погашен всд актом несоответствия по причине: не заказ. я понимаю, что он должен был гаситься разделом партии. но видимо моя коллега не в курсе.
как исправить ситуацию? поставщик хочет обратно свою ветку.

Здравствуйте.

Если товар не поступил на склад, а эВСД в списке входящих эВСД есть, то гасить входящий эВСД и оформлять возвратный эВСД в адрес поставщика НЕДОПУСТИМО, т.к. товара фактически нет и обратно поставщику не перемещается!

Отправитель, т.е. пользователь, кто оформил эВСД, обязан аннулировать неверно оформленный эВСД.

Разъяснения представлены в новости на официальном сайте Россельхознадзора от 13 июня 2019 г. «О порядке действий при гашении эВСД». Ссылка: http://www.fsvps.ru/fsvps/news/30670.html

Отменить гашение входящего эВСД или аннулировать погашенный эВСД невозможно. Также к отмене гашения не приведет аннулирование записи входного журнала, сформированной автоматически после гашения эВСД.

Если по факту товар не возвращается поставщику, то получатель должен только внести изменения в запись журнала через инвентаризацию.
Ссылка на инструкцию по инвентаризации: http://help.vetrf.ru/wiki/Создание_акта_несоответствия_в_Меркурий.ХС