Отбор проб на АЧС в рамках мониторинга

Уважаемые коллеги! Возникла следующая ситуация в этом году. Получили план федерального и регионального мониторинга на АЧС. И в федеральную и субъектовую лаборатории надо отправлять патматериал (а именно селезенки) от домашних свиней и от добытых кабанов. Но дело в том, что в федеральную лаборатории пробы отправляем с обычной сопроводительной, а субъектовую лаборатории надо с актом отбора проб через Меркурий (указание областного Департамента ветеринарии). У меня вопрос в том, как оформить акт отбора проб у физлица сделать (их тоже включили в план каждой СББЖ по несколько проб). Может кто-то уже делал? Поделитесь пожалуйста опытом.