Вопрос по правовой составляющей документа инвентаризации

Всем доброго времени суток.

Ситуация:
Подошли к концу интеграции учетной системы по АПИ. Погасили старые ВСД от поставщиков. И имеем на данный момент записи складского журнала, в некоторых нет сроков (потому, что как я понял поставщик забивал их строкой), наименование товара вообще зачастую даже бухгалтер понять не сможет (у нас "колбаса вкусная", "колбаса невкусная", а в записи складкого просто "колбасы" общим объемом. В итоге мы пришли с сотнями записями на остатках в меркурие, которым прицепиться вообще ни как нельзя к нашей учетной системе. И что же нам с этим всем делать?
Инвентаризировать, все записи складкого журнала изничтожить, и выставить по остаткам из нашей учетной системе, так как ведем в разрезе серий, где есть сроки годности, выработки, поставщика, etc.
Второе решение - это все записи так же инвентаризировать в нуль, а при поставке товара покупателю делать инвентаризацию. Т.е. в отличие от первого спосбоба, не сразу все внести на остатки, а постепенно, но добавлять записи складкого журнала с учетом новых ВСД. Второй способ хорош тем, что он более точен, но будет много инвентаризаций и мы довольно быстро избавились бы об от этого так как это скоропорт.
Бухгалтер говорит, что так делать нельзя, что каждая инвентаризация - должна сопровождаться актом списания и оприходования (я ее понимаю), но я говорю, что в данном случае инвентаризация - это способ постановки остатков в новой учетной системе.
Вопросы:
Кто же все таки прав?
Перечитал весь интернет. Что же все таки такое инвентаризация юридически в системе меркурий? Сколько времени можно будет безболезненно и без штрафов инвентаризироваться в системе меркурий? На сколько правильный способ постановки остатков инвентаризацией?

Дополнительные вопрос:
К примеру поставщик не зарегистрировался и его нет в ИС меркурий, я принял у него товар, и как мне его теперь продать? Хорошо, инвентаризация, ставлю на остаток, создаю запись складского журнала, но при этом мне надо создать и название номенклатуры в системе ИС меркурий. В веб интерфейсе все отлично, нет проблем, но этот способ подходит, когда у тебя в магазине три наименования, а что делать тем, кто интегрирует со своей учетной системой, если апи не позволяет создать товар за поставщика, а только выбрать имеющийся?
p.s. то, что можно создать в веб и подтянуть по ГУИД - это знаем, но это все равно много ручной работы.

Всем заранее спасибо за потраченное время и ответы на вопросы, буду благодарен за любые полезные ссылки (особенно официальных документов для бухгалтера) и любые разъяснения.

StornZik wrote:Всем доброго времени суток.

Ситуация:
Подошли к концу интеграции учетной системы по АПИ. Погасили старые ВСД от поставщиков. И имеем на данный момент записи складского журнала, в некоторых нет сроков (потому, что как я понял поставщик забивал их строкой), наименование товара вообще зачастую даже бухгалтер понять не сможет (у нас "колбаса вкусная", "колбаса невкусная", а в записи складкого просто "колбасы" общим объемом. В итоге мы пришли с сотнями записями на остатках в меркурие, которым прицепиться вообще ни как нельзя к нашей учетной системе. И что же нам с этим всем делать?
Инвентаризировать, все записи складкого журнала изничтожить, и выставить по остаткам из нашей учетной системе, так как ведем в разрезе серий, где есть сроки годности, выработки, поставщика, etc.
Второе решение - это все записи так же инвентаризировать в нуль, а при поставке товара покупателю делать инвентаризацию. Т.е. в отличие от первого спосбоба, не сразу все внести на остатки, а постепенно, но добавлять записи складкого журнала с учетом новых ВСД. Второй способ хорош тем, что он более точен, но будет много инвентаризаций и мы довольно быстро избавились бы об от этого так как это скоропорт.
Бухгалтер говорит, что так делать нельзя, что каждая инвентаризация - должна сопровождаться актом списания и оприходования (я ее понимаю), но я говорю, что в данном случае инвентаризация - это способ постановки остатков в новой учетной системе.
Вопросы:
Кто же все таки прав?
Перечитал весь интернет. Что же все таки такое инвентаризация юридически в системе меркурий? Сколько времени можно будет безболезненно и без штрафов инвентаризироваться в системе меркурий? На сколько правильный способ постановки остатков инвентаризацией?

Дополнительные вопрос:
К примеру поставщик не зарегистрировался и его нет в ИС меркурий, я принял у него товар, и как мне его теперь продать? Хорошо, инвентаризация, ставлю на остаток, создаю запись складского журнала, но при этом мне надо создать и название номенклатуры в системе ИС меркурий. В веб интерфейсе все отлично, нет проблем, но этот способ подходит, когда у тебя в магазине три наименования, а что делать тем, кто интегрирует со своей учетной системой, если апи не позволяет создать товар за поставщика, а только выбрать имеющийся?
p.s. то, что можно создать в веб и подтянуть по ГУИД - это знаем, но это все равно много ручной работы.

Всем заранее спасибо за потраченное время и ответы на вопросы, буду благодарен за любые полезные ссылки (особенно официальных документов для бухгалтера) и любые разъяснения.

1) Понятие инвентаризации в меркурии это не то что для бухгалтера. Это отражается только в меркурии, а не по бухгалтерии.
Когда можно делать инвентаризацию: что бы списать не актуальные остатки. Остальное просто так делать не стоит, если часто делать инвентаризацию, то придут с вопросами, ладно если просто пересорты по датам. (это не касается молочки, это отдельная тема)
2) Если поставщик присылает ВСД на бумаге, то делается не через инвентаризацию, а прямым добавлением записи в журнал. Если делать через шлюз, то необходимо использовать эту операцию http://help.vetrf.ru/wiki/ProcessIncomingConsignment_v2.0
Гашение бумажного ВСД

oleg-x wrote:
1) Понятие инвентаризации в меркурии это не то что для бухгалтера. Это отражается только в меркурии, а не по бухгалтерии.
Когда можно делать инвентаризацию: что бы списать не актуальные остатки. Остальное просто так делать не стоит, если часто делать инвентаризацию, то придут с вопросами, ладно если просто пересорты по датам. (это не касается молочки, это отдельная тема)

Спасибо, что уделили время.
Но хотелось бы определиться более детально, кто придет, с какими вопросами? где критерий определения, задавать вопросы или нет? Ну вот к примеру, пришли, задают вопрос: "Почему вы делаете так много инвентаризаций?", а я отвечаю: "Тем самым мы садим записи с текущим остатком".
Почему же инвентаризация только для списания остатков, если там есть создание новой записи, т.е. оприходование по сути?
Где можно найти официальные регламентирующие документы, в которых описаны случаи использования инвентаризации? На вопросы почему мы делаем инвентаризации я отвечу, но вот как я буду отвечать, если меня ткнут носом в официальный документ, в котором будет написано, что (просто к примеру) в течении года по одной номенклатурной позиции нельзя делать три инвентаризации остатков (это просто пример с потолка), и что санкции за это 100 тыщ рублев. Я хотел бы ознакомиться заранее с этими документами. Кто вообще будет определять задавать вопросы или нет?

oleg-x wrote:
2) Если поставщик присылает ВСД на бумаге, то делается не через инвентаризацию, а прямым добавлением записи в журнал. Если делать через шлюз, то необходимо использовать эту операцию http://help.vetrf.ru/wiki/ProcessIncomingConsignment_v2.0
Гашение бумажного ВСД

Да, это все здорово и прекрасно, но у меня нет на остатках того количества, я же должен оприходовать объем в бумажной всд, а это значит, мне нужно сделать ВСД за поставщика и тут же ее инвентаризировать.

Задавал этот вопрос (регламент по работе с инвентаризацией) на вэбинаре представителям разработчиков ГИС Меркурия. На что был получен ответ использовать в рамках разумного, только рамки у каждого свои.

А по факту никто не рассказал как работать компаниям которые имеют и опт и розницу, куда девать остатки продукции которые реализуются через розницу - у меня только один вариант, инвентаризация, и как часто? на каждую реализацию? раз в день? в неделю?

Далее еще один момент где использую инвентаризацию это объединение партий при возвратном ВСД, когда требуется объединить производственную партию (мы производители) и транспортную (та что формируется при возврате). Ответ от представителей ГИС

... также невозможно объединить ЗЖ входящей и вырабатываемой продукции (в описании поля sourceStockEntry - http://help.vetrf.ru/wiki/MergeOperation#.D0.9E.D0.B1.D1.8A.D0.B5.D0.BA.D1.82_..Request.2FmergeOperation). В данном случае потребуется комбинировать работу, используя и веб, и шлюз, т.к. через веб указанные действия выполнить можно.

Вот так и живем ...

Фармакс wrote:Задавал этот вопрос (регламент по работе с инвентаризацией) на вэбинаре представителям разработчиков ГИС Меркурия. На что был получен ответ использовать в рамках разумного, только рамки у каждого

может быть у вас осталась ссылка на видео или само видео?

Уже давно мучает вопрос инвентаризации. И ни от кого компетентного ответа получит не удалось. Вот то, что ответила техподдержка.
Здравствуйте.

Если вы обнаружите при гашении расхождение в фактическом объеме поступившей продукции с разницей в +/- 5%, то на основе такого расхождения автоматически сформируется "Акт несоответствия".

В данному случае при гашении входной продукции вы можете указать фактический объем поступаемой продукции.
То есть скорректировать информацию по входящему ЭВСД.

Так же есть возможность внести информацию в примечание, то есть согласовать информацию с проверяющими органами, что после приемки продукции было выявлено не соответствие в размере +2 тонны, и уже в примечаниях указать, что внесение данных корректировок было согласовано с ВУ, либо проверяющими органами.

И все таки не совсем понятно, как постфактум можно увидеть увеличение объема продукции, то есть получается что при приемке была допущена ошибка, либо не проверен объем поступившей продукции.

Если правильно вас понимаем, то основная цель понять какие могут быть последствия, при увеличении количества продукции через инвентаризацию.
Рекомендуем обратится в проверяющие службы, и уже у них выяснить, каким образом можно поступить в данном случае, то есть стоит ли уведомить их, либо достаточно указания информации в примечании.

Да, это все здорово и прекрасно, но у меня нет на остатках того количества, я же должен оприходовать объем в бумажной всд, а это значит, мне нужно сделать ВСД за поставщика и тут же ее инвентаризировать.

Зачем делать в данном случае инвентаризацию?
Вы просто добавляете запись в журнал продукции, у Вас появляется продукция на остатках и инвентаризация здесь лишняя. Если поставщик не присылает на бумаге (допустим продукция молочка) то заводите без бумаги, а с 1 июля поставщик обязан будет присылать.
И вопросов скорее всего к Вам здесь не будет. Вы покажете ТН/УПД и скажете, что поставщик еще не работает в меркурии, а Вам надо.

У вопрос. Если у меня остаток в Меркурии расходится с фактическим остатком. Тк есть клиенты не зарегистрированные в системе. При разговоре со своим вет врачом что делать, она говорит или не знаю или ваши остатки должны быть такими же как в Меркурии. Так вот через инвентаризацию, изменить вес товара можно делать или нет. Если можно то как часто, и обязательно ли потом печатать акт?

luda5683 wrote:У вопрос. Если у меня остаток в Меркурии расходится с фактическим остатком. Тк есть клиенты не зарегистрированные в системе. При разговоре со своим вет врачом что делать, она говорит или не знаю или ваши остатки должны быть такими же как в Меркурии. Так вот через инвентаризацию, изменить вес товара можно делать или нет. Если можно то как часто, и обязательно ли потом печатать акт?

Есть несколько вариантов.
1) Ничего не делать, по меркурию остатки будут больше, чем по факту. Покажите чеки продажи товара физическим лицам и вопросов не будет.
2) Если Вы хотите что бы остатки соответствовали, то можно пойти двумя путями:
а) Сделать площадку розница и делать перемещение на неё, при продаже физ лицам. Тогда вся продукция которая ушла конечному потребителю, будет на отдельной площадке, а у Вас порядок с остатками. На площадке "розница" ничего делать не надо, только погасить и забыть.
б) Периодически делать инвентаризацию (менее удобный способ), но опять же вопросов не будет, если будете указывать в причине, как продажа физическим лицам.

Операция ResolveDiscrepancyOperation предназначена для устранения возможных несоответствий в сведениях о партии продукции в складском журнале системы Меркурий и фактических сведениях о продукции, выявленных по результатам проведенной инвентаризации.

ИМХО, в данном случае нужно проводить инвентаризацию. Пока не будет других инструкций.

Есть люди работающие на складах по опт-рознице? у нас постоянно не бьётся Меркурий и склад, то дату не ту отгрузили, то не то кол-во (магазины принимаю,гасят и всё) ...вопрос не как наладить систему- складскую ( у нас есть свои инвентаризации), а подключить к этому ветеринарию. Меркурий требует 100% точности, которой никогда не добиться на большом складе-холодильнике с огромным товарооборотом , тысячей наименований и дат, и сроков....т.к постоянно пересорт

[quote]Есть люди работающие на складах по опт-рознице? у нас постоянно не бьётся Меркурий и склад, то дату не ту отгрузили, то не то кол-во (магазины принимаю,гасят и всё) ...вопрос не как наладить систему- складскую ( у нас есть свои инвентаризации), а подключить к этому ветеринарию. Меркурий требует 100% точности, которой никогда не добиться на большом складе-холодильнике с огромным товарооборотом , тысячей наименований и дат, и сроков....т.к постоянно пересорт[/quote]

У вас будет все сходиться по Меркурию, только если оформлять ВСД по данным подбора склада, других вариантов нет. Обычно проводят контроль сборки товара перед погрузкой в транспорт, на этом этапе можно собирать информацию по набранным срокам и передавать в учетную систему (если товар собирается по каждому клиенту отдельно, а не в куче). Но для большинства это фантастика, т.к. не все могут наладить процесс правильно. Вообще было бы неплохо, если требование по срокам оставили только для продукции оформляемой вет. врачами. У нас даже со складской системой ВМС не всегда сроки верные подбирают, работники склада игнорируют требование по сроку товара.

У нас тоже стоит WMS, чёткий контроль входящей продукции, далее шелем-белем на складе и в итоге пересорт, то по дате, то по артикулам, то по фасовке.Пример: 1 наименование продукции, 62 даты выработки, упаковочка 0,370гр это всего 30 кг, таких наименований поедет 20 например....там на сборке рехнёшься... Вот и встал вопрос про правовую составляющую Инвентаризации: Входящие на все приходы есть, но на складе в ходе инвентаризации (законной-складской) есть пересортица, насколько законна Меркурианская инвентаризация в таком случае....?

Пока по инвентаризациям ограничений нет, нужные сроки ставим инвентаризацией в Меркурии.

По мнению Меркурия, пересорта быть не может, а если возник - есть решения...
Преобразования делайте, ту же производственную партию где сырье то что преобразовать, выпушенная что должно быть.
Можно еще с прослойками варианты.
Вы не шли бы по дорожке складской учет 1с или вмс приравнять к Меркурию, тупиковый вариант по куче факторов.
На инвентаризации я бы не стал основываться, ибо они в законе не прописаны и вне закона, законодательную базу не подвели под это, а там не так все просто и затрагивает много ФЗ. Тут пока жаренный не клюнет и не дрюкнут их за нее, потом они резхко закроют ее.